Wie man die Kunst des Gruppenreisens beherrscht
„Auf das Beste hoffen und auf das Schlimmste vorbereiten“, lautete der Rat, den ich erhielt, bevor ich mit sechs Freundinnen eine Reise nach Thailand antrat. Wir hatten beschlossen, das neue Jahr bei Koh Phangans berüchtigter Full Moon Party einzuläuten, bevor wir die Inseln bereisten, und viele von uns waren zum ersten Mal zusammen unterwegs. Es war eine einmonatige Expedition in ein fremdes Land, in dem keiner von uns die Landessprache verstand und unsere improvisierte Reiseroute spiegelte die naive Lässigkeit wider, die wir alle mit Anfang 20 hatten.
Abgesehen von den praktischen Dingen waren wir mit sternenklaren Augen und bereit zu erkunden. Wir fanden Freunde, die von Kairo bis Barcelona kamen, erlebten magische Reiseziele und tauchten in die lokale Kultur ein. Wir kehrten mit Erinnerungen zurück, die eine dunstige Mischung aus urkomisch, bedauerlich und völlig surreal waren – im Nachhinein gab es so viele Dinge, die wir hätten tun können, um eine reibungslosere Fahrt zu schaffen. Wie würden wir die Prioritäten aller verwalten? Was waren wir alle bereit auszugeben? Wer braucht schon morgens Kaffee, bevor er sich als Erstes trifft? Dies sind alles gültige Fragen, die Sie bei Gruppenreisen berücksichtigen sollten.
Melissa Bradley von Zu untersuchen , ein maßgeschneidertes Reiseplanungsunternehmen, ist der Ansicht, dass die Konsensbildung entscheidend ist. „Dies ist eine Zeit für Kompromisse, um die Harmonie zu wahren“, rät sie. Egal, ob Sie sich für den Sommer für ein Haus in den Hamptons entscheiden, einen Junggesellenabschied am Wochenende in Miami organisieren oder nach Indien fliegen, es gibt einige Überlegungen, die Sie bei einer Reise in einer Gruppe beachten sollten.
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Wähle deine Gefährten mit Bedacht
Bei Gruppenreisen können die zugrunde liegenden Disparitäten aufgedeckt und vergrößert werden. „Menschen in jeder Gruppe unterscheiden sich in ihren Ess- und Schlafgewohnheiten, ihren Vorlieben und Abneigungen, ihrem Energieniveau usw., und gemeinsame Reisen können diese Unterschiede hervorheben“, erklärt Niall Bolger, Professor für Sozialpsychologie an der Columbia. Es kann im Voraus offensichtlich sein, dass sich bestimmte Leute einfach nicht mischen. Zum Beispiel wird ein Paar mit kleinen Kindern zwangsläufig mit einer Gruppe von Singles kollidieren, die jeden Morgen um 3 Uhr morgens eintreffen. In ähnlicher Weise mag eine Person, die sich als introvertiert identifiziert, möglicherweise nicht die Gesellschaft von jemandem, der rund um die Uhr super sozial ist. In Situationen, in denen Sie wirklich zusammengehalten werden, wie zum Beispiel beim Segeln auf einer Yacht oder beim Teilen einer Suite, ist Spontanität nicht der beste Ansatz. „Es ist definitiv am besten, mit Leuten zu reisen, von denen Sie bereits wissen, dass Sie mit ihnen kompatibel sind“, sagt Bolger.
Erwartungen festlegenAngenommen, Sie haben Mykonos zugestimmt. Werden die Tage darin bestehen, mit Gyros zum Mitnehmen durch die weiß getünchten Gassen der Stadt zu schlendern oder sich in Strandclubs mit Cocktails und Cabana-Service niederzulassen? Obwohl der Ort festgelegt ist, können sich die Visionen für die Reise erheblich unterscheiden, daher lohnt es sich, die Interessen und Absichten aller zu besprechen, bevor Sie konkrete Pläne schmieden. Es ist auch wichtig, etwaige Empfindlichkeiten und Ernährungseinschränkungen im Voraus zu kommunizieren. Hat jemand eine Abneigung gegen das Schwimmen im offenen Meer und wäre daher nicht an einem Tauchausflug interessiert? Ist jemand Veganer, der keine Food-Tour mit Souvlaki und Feta-Käse machen könnte? Wer braucht jede Nacht mindestens acht Stunden Schlaf? Das Verständnis der individuellen Neigungen ist nützlich, um einen Zeitplan zu erstellen, mit dem alle zufrieden sind.
Finde die Finanzen herausUnsere erste Nacht in Koh Samui umfasste fünf von uns in einem Bett. Wir hatten den Tag am Nikki Beach damit verbracht, jeden Drink unter der Sonne zu mixen und hatten in zwei Tagen ungefähr fünf Stunden Schlaf. Zu diesem Zeitpunkt hätte ich alles getan, um die Heiterkeit der Woche in einem Bad aufzusaugen und in ein Bett mit frischer Bettwäsche zu springen. Aber das sollte nicht sein. Die Idee, einzelne Hotelzimmer zu protzen, wurde schnell überstimmt, um bei unserem Freund unterzukommen. „Das ist alles Teil des Abenteuers“, sagten sie. Finanzen können für Freunde ein unangenehmes Gesprächsthema sein, aber es ist unbedingt notwendig, dies im Voraus zu besprechen. Eine Einigung darüber zu erzielen, was jeder bereit ist, für alle wichtigen Dinge auszugeben – Transport, Unterkunft, Unterhaltung, Essen usw. – ist von entscheidender Bedeutung. Und wenn Sie mehrere Belege und Währungen verwalten, kann es sich lohnen, mit einer App wie Splitwise alle Kosten zu erfassen und am Ende aufzuteilen.
Entwickeln Sie eine Reiseroute„Tage sollten gut geplant und im Voraus kommuniziert werden, damit jeder weiß, was ihn erwartet, und die Leute ein- und aussteigen können, was sie anspricht“, erklärt Bradley. „Manche möchten vielleicht an Museumsbesuchen teilnehmen, aber zum Beispiel nicht an einem Salsa-Tanzkurs oder einem Einkaufsausflug teilnehmen. Die Reiseroute sollte es den Leuten ermöglichen, die Dinge zu tun, die sie mögen, aber auf das verzichten, was sie nicht tun.“ Eine sorgfältige Planung ist besonders wichtig, wenn Sie nur wenig Zeit haben. Angenommen, Sie haben 36 Stunden in Paris und möchten durch die Highlight-Rolle rollen – Musée du Louvre, Le Marais, Notre Dame, Eiffelturm, Le Bon Marché – einen genauen Zeitplan einzuhalten, der Verkehr und Warteschlangen berücksichtigt, ist notwendig, um sicherzustellen, dass alles wird abgehakt. Myka Meier weist darauf hin, dass Zusammenarbeit wichtig ist. „Niemand sollte die Reiseroute dominieren. Es ist eine Sache, eine Reise zu planen, aber jede Aktivität zu diktieren, eine andere.“
Bleib organisiertDie Anreise nach Koh Phangan umfasste drei Flüge, eine Busfahrt, eine bedrohlich steinige Fähre und ein Tuk-Tuk. Die eigentliche Reisekomponente des Weggehens kann mit Stress verbunden sein. Versuchen Sie also, so gut wie möglich darauf vorbereitet zu sein, Irritationen zu begrenzen. Wenn Sie auf einem Langstreckenflug sind, packen Sie Ihre Kosmetiktasche in Ihr Handgepäck, damit Sie sich vor der Landung erfrischen können, und tragen Sie etwas Bequemes, in dem Sie sich fortbewegen können. Wenn Sie einen Roadtrip unternehmen, gestalten Sie die Reise zeiteffizienter und entscheide dich für einen Service wie RealCar , der das Fahrzeug an Ihrer Wunschadresse liefert und abholt – sehr hilfreich für eine Pilgerfahrt an den Sommerfreitagen. Eine andere Sache, die Bradley anmerkt, ist Pünktlichkeit. „Wenn eine Person zu spät kommt, hält sie andere auf, die pünktlich waren, und das kann auf Reisen definitiv Frust auslösen. Respektiere die Zeit anderer und lasse die Leute nicht warten.“
Erlaube Zeit für dich allein„Gruppenreisen beinhalten normalerweise viel Interaktion zwischen den Gruppenmitgliedern, und für viele kann dies eine willkommene und unterhaltsame Erfahrung sein, die ein stärkeres Gefühl der Gruppenidentität fördert“, erklärt Niall Bolger. „Manchmal führt dies jedoch zu viel mehr sozialen Kontakten, die sich bestimmte Gruppenmitglieder im Idealfall wünschen. Manche Menschen können darauf reagieren, indem sie sich in sich selbst zurückziehen und andere meiden; manche können beginnen, die Belastung durch die ständige Gegenwart anderer zu zeigen, indem sie gereizt und unangenehm werden.“ Etwas persönlichen Freiraum und Privatsphäre zu haben, kann Wunder für die Energie der Reise bewirken. Bauen Sie etwas Zeit für sich ein und nehmen Sie es nicht persönlich, wenn Gruppenmitglieder sich trennen.
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Abwechselnd Verantwortung übernehmen
„Stellen Sie sich vor, sich als Gruppenleiter abzuwechseln. Niemand möchte immer der Punkt sein“, sagt Bradley. „Tragen Sie verschiedene Rollen ab oder weisen Sie verschiedenen Personen unterschiedliche Rollen zu – Transport, Restaurantreservierungen oder sogar ganze Tage.“ Jeder wird sich etwas Zeit zum Entspannen wünschen und sich nicht um Logistik und Reiseverwaltung kümmern müssen.
Bleiben Sie präsentWie Etikette-Expertin Myka Meier betont, bieten Gruppenreisen die perfekte Gelegenheit, um mit engen Freunden und Familie in Kontakt zu treten, sodass Sie nach Möglichkeit den Stecker ziehen können. „Es ist genauso wichtig, in diesen Momenten präsent zu sein. Ein gelegentlicher Check von E-Mails oder sozialen Medien ist in Ordnung, aber lassen Sie Ihr Telefon nicht Ihren Gruppenurlaub ruinieren.“ Und wenn Sie im Voraus alles richtig geplant haben, ist der Wechsel in den Urlaubsmodus mühelos.